! ACT! är en kontakt ledningssystem program som tillåter företagen att upprätthålla en databas med framtidsutsikter , kunder, leverantörer och leverantörer , inklusive fullständiga kontaktuppgifter . Programvaran kan också integreras med skannrar visitkort så att du kan skanna in korten i ACT ! istället för att ange informationen manuellt . ACT ! lägger till information från ett skannat visitkort för att automatiskt spela in kontakten . Som standard är bilderna på kortet läggas till " Anteckningar " i ACT ! kontakta rekord . Saker du behöver
ACT ! programvara på din dator
ACT ! - kompatibelt visitkort scanner och program
Visa fler instruktioner
1
Placera visitkortet med texten nedåt på skannern . Placera kortet horisontellt eller vertikalt beroende på textens riktning på kortet. Eventuella anteckningar skrivna på kortet kommer automatiskt att skannas och placeras i " Anteckningar " i programmet . Du kan lägga till andra detaljer i " Notes " sektionen genom att manuellt mata in informationen . Du kan också lägga till en bild fältet för inklusive kort bild med kontaktinformation genom att välja " Design Layouts " och " Kontakt " i ACT ! Verktyg-menyn .
2
Verifiera att informationen är korrekt . När du skannar ett nytt visitkort , skapar ACT -programmet automatiskt en ny kontakt rekord och fyller i kontaktuppgifter programmet drar från visitkortet . Kontrollera informationen för att se den skannade informationen stämmer överens med informationen på kortet .
3
Redigera några felaktiga uppgifter . Gör eventuella korrigeringar i ACT ! rekord .
4
Klicka på " Spara " för att spara de ändringar du har gjort i kontakten posten innan skanna din nästa visitkort .
5
Upprepa steg 1 till 4 för varje visitkort du vill skanna .
