Gillar sitt kalkylblad kusin Excel , innehåller Microsoft Access inte en intuitiv formel för att beräkna hur lång tid som har förflutit mellan datumen . Du kan dock använda en enkel formel i frågerutnätet för att bestämma antalet dagar , månader eller år mellan två datum , eller antalet sekunder , minuter eller timmar mellan två tider . Detta är en särskilt användbart funktion för företag som använder databasen programmet för att spåra beställningar eller transporter . Instruktioner
1
Öppna din databas . Klicka på " Skapa "-fliken längst upp på skärmen , välj sedan " Query Design " -ikonen i det övre högra hörnet .
2
Lägg bordet med de datum till frågerutnätet . Stäng dialogrutan . Lägg de två datumfält i frågerutnätet genom att dubbelklicka eller dra och släppa dem Addera 3
Klicka på gallret bredvid datum och skriv in följande formel : . = DateDiff ( intervall , fält1 , fält2 ) . Intervallet ska vara " d ", " m " eller " dd ", i dagar, månader eller år . Andra intervall alternativ inkluderar " q " för kvartal , " y " för dagen i år , " w " för veckodag , eller " ww " för veckan på året . Du kan även använda " h ", " m " eller " s " i timmar , minuter eller sekunder .
4
Använd det exakta namnet för varje datumfält . Om dina datumfält heter " Datum1 " och " Datum2 , " uttrycket i frågans rutnät bör se ut så här : Uttr1 : DateDiff ( " d " , [ Datum1 ] , [ Datum2 ] ) . Du kan ändra fältnamn från " Uttr1 " till något mer beskrivande , till exempel " Shipping Time . "
5
Klicka på den röda utropstecken för att köra frågan . Du kan också granska frågesyntax genom att klicka på " Visa " -ikonen i det övre vänstra hörnet av skärmen och välja " SQL View . " Addera
