Access är en databas programvara som ingår i Microsoft Office-paketet . Access kan databasadministratörer att manipulera data dynamiskt . Frågor skriva och hämta data , medan formulär indata direkt i frågor eller databaser . Frågor åt data från databaser och former , men att komma formulärdata , formen måste vara öppen och de använda fält måste fyllas . Den IIF ( ) funktionen ansluter formulärfält direkt från en fråga . Instruktioner
1
Launch Microsoft Access genom att klicka på "Start ", " Microsoft Office Suite " och " Åtkomst ".
2
Välj en databas . Alla databaser Tillträde kan se listas i Access. Dubbelklicka på den databas du vill använda för frågan .
3
Initiera frågan . I panelen märkt " Objekt ", klicka på " Frågor ". Dubbelklicka på " Skapa fråga i designläge . "
4
Välj alla tabeller som kommer att förknippas med din fråga . En lista över alla tabeller i databasen kommer att visas på skärmen . Klicka på en tabell som du vill använda i frågan och klicka sedan på " Lägg till ". Upprepa denna process för varje tabell . Det är inte nödvändigt att lägga till några tabeller om du kommer endast att använda formulärfält i frågan .
5
Lägg till formulärfält till frågan . Det kommer att finnas ett rutnät av textrutor på skärmen med etiketter på den vänstra kolumnen . För fältet " Fält " anger du följande :
: ! Oom ( [ former ] [ ] [