Access är en databas programvara som ingår i Microsoft Office Suite . Frågor komma åt och manipulera data , medan beräknade fält automatisera uppgifter manipulation genom att utföra nödvändiga beräkningar innan data läses från eller skrivs till databasen . Beräknade fält förenklar rapport generera och hjälpa till med hela systemet data ändras . Instruktioner
1
Launch Microsoft Access genom att klicka på "Start ", " Alla program ", " Microsoft Office Suite " och " Åtkomst ".
2
Välj en databas från förteckningen . Varje databas som är synlig till Access kommer att listas . Dubbelklicka på den databas du vill fråga .
3
Skapa en fråga i designläge . Klicka på " frågor " från listan under rubriken " Objekt " på vänster sida av skärmen . Dubbelklicka på " Skapa fråga i designläge . " Lägg bord genom att klicka på deras namn och klicka sedan på " Lägg till ". När du har lagt till alla tabeller som du behöver , klicka på " Stäng ".
4
Skapa ett beräknat fält . Designvyn i Access är ett rutnät . Gallret är märkt från topp till botten " Fält ", " Tabell ", " Sortera ", " Visa ", " Kriterier " och så vidare . Klicka i textrutan bredvid " Fält ". För att göra ett beräknat fält , skriver du följande :
[ ] * 5
Byt med namnet på fältet . Detta kommer att multiplicera värdet av fältet med fem. Beräkningen visas här kan ersättas med någon miniräknare funktion . ( + , - , /, * )
5 Gör eventuellt fler ändringar i fråga som är nödvändiga för ditt specifika projekt
< . br > 6
Spara frågan genom att trycka på " Ctrl " och " S " samtidigt . En spara dialog visas på skärmen . Ge frågan ett namn och tryck på " Enter ".
