Access 2007 , som andra Microsoft Office-produkter är kompatibla med Word och Excel . Excel är allmänt hyllade för inte bara dess kalkylblad kapacitet men dess kartläggning har också . Tidigare, om en Access- användare ville skapa ett diagram , skulle hon behöva exportera data till Excel och sedan skapa diagrammet i det programmet . Nu , däremot , har tillgång förmågan att skapa en pivottabell från en fråga . Flera frågor kan ingå i pivottabellen vyn . Instruktioner
1
Välj en fråga som kommer att vara en del av pivottabellen .
2
Högerklicka på frågan och gå till Design. I Design View låter användaren ändra frågan .
3
Klicka på Visa tabell ikonen i Query inställningspanelen .
4
Dubbelklicka på frågan som kommer att läggas till den öppna frågan. Frågan kommer att visas på arbetsytan . Klicka på "Stäng " -knappen i dialogrutan Visa tabell .
5
Gå en fråga till en annan . Välj ett fält som är gemensam för båda frågorna och se till att fältet innehåller unika poster . Till exempel, om den första frågan innehåller en kund fältet kontonummer och den andra frågan innehåller en kund fält kontonummer , och sedan gå med i fråga på dessa två områden . Dra kundens fältet kontonummer från en fråga till en annan . När detta är gjort , kommer det att finnas en linje som är mellan de två tabellerna .
6
Klicka och dra fälten från de nytillkomna frågan till rutnätet nedan . Inkludera fält som inte finns i den första frågan. Till exempel, om den första frågan innehåller adressinformation , drar informationen telefonnumret till nätet från nytillkomna frågan .
7
Gå till det övre vänstra hörnet i Access- fönstret och välj pivot tabellen visa . Klicka på nedåtpilen under Visa .
8
Dra fälten från pivottabellen dialogrutan på pivottabellen vyn .
