Microsoft Access tabeller kan innehålla upp till 2 gigabyte data . Medförfattare Michael Groh i " Access 2007 Bible " rekommenderar att bryta upp en stor datatabell i mindre bord . Detta minskar mängden av databas skador . Bakgrund
Tillgång upprättar och stöder ett index för varje tabellens primärnyckel . Ett index är en lista som används för att upprätthålla motsvarande poster och fältvärden . Öppna en tabell i designvyn visas en lista över tabellens index .
Förebyggande /Solution
använda frågor som hämtar data från nödvändiga fält och rader för att begränsa stora dataförfrågningar från en Access- tabell . Det är bäst att begränsa antalet rader med data begärs från en fråga med en kombinationsruta i ett formulär . Bryt upp en stor kombinationsruta vid frågor data från ett stort datatabell .
Exempel
National Park Service ( NPS ) använder Access för naturresurs databas mall . Den stora datatabell " tblLocations " innehåller primärnyckelfältet LocationID . Värdena på LocationID måste vara unikt och mindre än 255 tecken. LocationID innehåller ett index som används för att komma åt data från tblLocations datatabell .