Hantera en databas, t.ex. med Microsoft Access , är inte alltid så enkelt som att mata in data i en tabell och regelbundet söka den . Underhåll måste utföras på databaser med regelbundenhet , särskilt om dessa databaser är stora i storlek . En del av detta underhåll kan innefatta arkivering data som används sällan . Denna aktivitet måste utföras när databasens storlek växer snabbt och prestanda påverkas . Lyckligtvis kan data flyttas till ett arkiv databas där information kan nås igen i framtiden . Saker du behöver
Microsoft Access-databas
Visa fler instruktioner
1
Navigera till din Access-databas fil och dubbelklicka på den för att öppna databasen i Microsoft Access .
2
Välj "Tabeller" från kolumnen på vänster sida av skärmen och välj den tabell där de data som du vill arkivera lagras .
3
Tryck " Ctrl + C " för att kopiera tabellen , tryck sedan på " Ctrl + V " för att omedelbart klistra tillbaka det i noteringen av tabeller , som kommer att starta " klistra in tabell som " fönster .
4
Välj " Endast struktur " längst ned i fönstret , klicka sedan på " OK " -knappen . Detta kommer att generera en ny kopia av tabellen i " Tabeller " notering , med ett namn " Kopia av xxxxxx ", där " xxxxxx " är namnet på den tabell som du just kopierat . Kopiering av tabellen på detta sätt bevarar strukturen i tabellen , t.ex. alla de områden där data lagras , men det kommer inte att kopiera poster som finns i tabellen .
5
Höger - klicka på den ursprungliga kopian av tabellen och välj " Byt namn " för att ange ett mer beskrivande namn för ditt arkiv tabellen . Detta kommer att vara till hjälp i framtiden , särskilt om du kommer att arkivera dina databastabeller med viss regelbundenhet . Bra arkiv Namnen kan innehålla datum för arkivet , eller en enkel beskrivning av de uppgifter som ingår i arkiverade tabellen .
6
Högerklicka på " Kopia av xxxxxx " tabellen och välj " Byt namn " alternativ. Ändra namnet så att det är bara " xxxxxx ", utan " Kopia av " formulering . Du har nu två kopior av ditt bord - . Din ursprungliga tabellen , som har blivit arkiverade bordet , och " Endast struktur " kopia , som just har bytt namn och kommer att lagra dina tabelldata från denna punkt på
Addera
