Access 2007 -databaser består av tabeller , frågor, formulär , rapporter, makron och moduler . Kärnan av databaserna finns tabeller . Tabellerna hålla de rådata som kommer att analyseras och rapporteras. Det finns flera sätt att uppdatera databastabeller. Manuellt
Tabeller kan uppdateras genom att skriva in informationen i ett formulär . Formen är kopplad till bordet och ger ett visuellt vänligt sätt att skriva in informationen . Tabellen visas som ett datablad med rader och kolumner. Ett formulär kan innehålla grafik och vara i tabellform .
Queries
Tabeller kan uppdateras med hjälp av frågor . Frågan kan uppdatera informationen i tabellen , ta bort valda poster eller lägga till poster i tabellen . Detta är en snabb metod för att uppdatera informationen i tabellen .
Tip
När tabeller uppdateras med hjälp av frågor , kan ändringarna inte ångras . Med andra ord finns det ingen "ångra "-funktion som bords modifieringar . Tillträde kommer att fråga användaren om han är säker på att han vill göra ändringarna .
