Databaser lagrar information i en struktur . Kolumner av databasen kallas fält , och raderna i en databas kallas poster. Records består av en serie av information med ett värde för varje fält i databasen tabellen . Om en databas användare önskar sammanfatta den information som lagras i databasen , kan han skapa en rapport som kommer att visa nämnda data. Om en rapport har kapslade , eller lagras , inne en del av en annan rapport , då den kapslade rapporten kan nås och redigeras i Microsoft Access . Saker du behöver
Microsoft Access databasfil
Visa fler instruktioner
1
Dubbelklicka på din Access-databas fil för att öppna databasen i Access .
2
Klicka på " Rapporter " i kolumnen till vänster på skärmen .
3
Dubbelklicka på rapporten som innehåller kapslade rapport.
4
Högerklicka på rapporten namnet fliken längst upp i rapporten , välj sedan " Design " alternativet .
5
klicka för kapslade underrapporten gång för att markera det .
6
Välj " Design" -fliken längst upp på skärmen , klicka sedan på " underrapport i nytt fönster " knappen , som återfinns i " Verktyg "-avsnittet . Öppning underrapporten i ett nytt fönster kan du visa och redigera sina uppgifter och struktur .
