Microsoft Access använder formulär för att mata in information i den underliggande tabellen . En listruta är en kontroll som används i ett Access-formulär . Dessa kombinationsrutor har en nedåtpilen som när du klickar på visas en lista med alternativ som du kan välja från . När du väljer den information , lagras det i fält i samband med denna kontroll . Kombinationsrutor är användbart för att garantera noggrannhet och enhetlighet i informationen i tabellen . Instruktioner Review, Skapa kombinationsrutekontroll
1
Öppna din Access-databas . Klicka på " Skapa "-alternativet i det översta fältet . Välj " Form " knappen i " Forms " grupp . Högerklicka på en blankett och välj " Design " för att ändra ett befintligt formulär .
2
Klicka på "Control Combo Box " från " Controls " grupp .
3
Klicka på en tom plats på formen och dra en ruta för att skapa kontroll . Välj en metod för att fylla kontrollen .
Använda värden från tabellen eller frågan
4
Välj alternativknappen bredvid alternativet att använda värden från en befintlig tabell eller fråga . Välj tabell eller fråga från listan . Klicka på "Nästa " -knappen .
5
Lägg fälten till din lookup frågan . Klicka på " > " för att lägga till fält i listrutan . Klicka på "Nästa " -knappen .
6
Lägg sortering nivåer för att sätta dina uppgifter i alfabetisk eller numerisk ordning . Klicka på "Nästa " -knappen . Justera bredden på dina lookup kolumner . Klicka på "Nästa " -knappen .
7
Välj alternativet för att lagra värdet för senare användning . Klicka på "Nästa " -knappen . Ange ett namn för etiketten . Klicka på " Finish " -knappen .
Typ värden i kombinationsrutan
8
Välj alternativknappen bredvid alternativet för att manuellt mata in data . Klicka på "Nästa " -knappen .
9
Välj antalet kolumner du vill lägga till i din kombinationsrutan . Skriv in din sökning box information i kolumnerna . Klicka på "Nästa " -knappen .
10
Välj alternativet för att lagra värdet för senare användning . Klicka på "Nästa " -knappen . Ange ett namn för etiketten . Klicka på knappen "Slutför" .
Formatera kombinationsrutekontroll
11
Klicka på kontrollen . Tryck på " Egenskapsblad " -knappen på " Design " band . Klicka på " Data " fliken . Skriv en kontroll källa . Klicka på listrutan bredvid kontrollera källan och välj det fält du vill lagra information i.
12
Klicka på " Visa " -knappen på den övre menyn . Välj " Formulär " från listan med alternativ . Klicka på listrutan för att testa att den fungerar korrekt .
13
Klicka på " Microsoft Office " -knappen . Välj alternativet " Spara " i formuläret . Namnge ditt formulär . Klicka på " OK " -knappen .
