Learning Microsoft Access snabbt kan visa sig användbart för människor som driver små företag eller vill förbättra sin CV . Access är ett databasprogram som du kan använda för att lagra stora mängder information på ett organizable sätt . Som en relationsdatabas , håller det kopplade data i sektioner . Till exempel , om du har många kunder , kan du välja att skapa ett formulär för dina kunder där du kan hitta deras telefonnummer , adresser och namn . Om du gör ändringar i en bit av information , kommer ändringarna att infogas automatiskt i kraft i hela databasen . Så om en kund byter telefonnummer , behöver du bara skriva in den en gång och - om kundens nummer visas någon annanstans på databasen - det kommer automatiskt att ta på de ändringar du har gjort . Instruktioner
1
Skapa en ny databas . Du kan antingen uppfinna en ny databas från grunden eller använda en förprogrammerad mall . För nybörjare kan det vara enklare att använda en mall först . När du öppnar Access för första gången , kommer du att se en skärm som kallas bakgrunden vyn . För att använda en mall , klicka på " File " och sedan " Nytt " och sedan " Office.com mallar . " Markera den du vill använda och klicka på " Download " . Klicka sedan på " Skapa ".
2
Logga in Åtkomst kan begära att du gör detta om du har valt en mall med denna funktion . För att logga in , klicka på " Ny användare ", fyll i dina uppgifter i formuläret och tryck på " Spara och stäng. " Nu använder den information som du har just lagt fram för att logga in med ditt nya användarnamn . Om i stället för inloggningssidan du ser en Kom igång sidan , passa på att använda informationen för att lära sig mer om programmet . Ett annat meddelande som kan visas är en säkerhetsvarning . I detta fall måste du " aktivera innehåll , " om du är säker på att du litar på dess källa . Om du inte blir ombedd att logga in eller få något annat meddelande , oroa dig inte . Beroende på vilken mall du valt kan du riktas direkt till den databas där du kan börja skapa tabeller .
3
Skapa en tabell . Klicka på " Skapa "-fliken och tryck " Table Design . " Skriv namnen på dina fält till " Fältnamn " kolumnen . Dessa titlar bör avse den typ av information som du kommer att mata . Du kan ringa ett fält " telefonnummer " till exempel . Nu väljer vilken typ av data som du är att komma in i området med hjälp av " Data Type " lista . Klicka på " Save " på " Arkiv "-fliken .
4
in dina uppgifter . Växla till databasen genom att klicka på " Visa " i statusfältet i Access-fönstret . Varje kolumn på skärmen representerar ett fält . Börja skriva eller klistra in dina uppgifter i varje kolumn , med början med den första tomma cellen .
5
Skapa ett formulär . Blanketter finns på skärmen användarna ser när de ansluter till databasen . Dessa sidor samlar ihop all information på ett ställe . Till exempel kan en kund formulär innehålla alla sina kontaktuppgifter . Klicka på tabellen för vilken personuppgifterna sparas på navigeringsfönstret . Klicka sedan på " Skapa "-fliken . Tryck på " Form . " Tillträde kommer nu att visa informationen på Layout View .
