En fråga i Access kan du dra ut data som uppfyller vissa kriterier som du vill se . En kryssruta i en Access-databas fält används för att ange ett " Ja" eller " Nej " värde för datatypen i det fältet . När du har flera kryssrutor i din databas , kan du designa en fråga som drar bara de dataposter som har rätt kombination av kontrollerade och okontrollerade lådor som du letar efter . Instruktioner
1
Open Access. Klicka på " Query Designer . " Välj den tabell som har flera kryssrutor som du vill dra dina data .
2
Välj fälten i tabellen , som nu kallas " recordsource , " som du vill se i din fråga . Markera varje kryssruta fält som du vill använda i din fråga .
3
Fyll i urvalskriterierna du vill ha för varje datakolumnen i tabellen , inklusive datakolumnerna som har en kryssruta . I " kriterier " fältet under varje kryssruta uppgifter kolumn , typ " = nej " om du vill dra dataposter som inte har det objektet kontrolleras eller " = yes " om du vill dra dataposter som inte har den posten markerad . Lämna kriterier fältet blankt om att kryssrutan inte är viktigt i frågan du designar .
4
Kör frågan och undersöka resultaten . Om några ändringar behövs , byta till " utforma view" genom att klicka på frågan utsikt ikonen . Du kan justera dina urvalskriterier och köra frågan igen .
