I Microsoft Access , anger du data med hjälp av ett formulär . Men du kan ha underformulär som är derivat , där du anger ytterligare detaljerade data för att slutföra det tekniska underlaget . De formulär och underformulär har speciella egenskaper som binder dem samman . Dessa egenskaper är nycklar och fält index som etablerar relationer mellan och knyta tabeller tillsammans . Till exempel kan du länka en tabell college kurs och en student bord tillsammans . Du kan undvika duplicering av data genom att ha ett gemensamt fält som binder dem samman , som en student ID-nummer . Däremot kan dubbelarbete förekommer ibland med indexfälten , vilket orsakar problem . Instruktioner
1
Klicka på "Start " Windows -ikonen i aktivitetsfältet . Öppna Microsoft Access- programmet och kolla fältegenskaper för en " Tillåt dubbletter " instans i den viktigaste formen och underformuläret .
2
Kontrollera angivna data egenskaper . Leta efter en auto nummer egenskap som genererar en dubblett . Detta kan inträffa där det fanns en koppling eller lägga operation som genererat data i en sekvens för tabellen . Öppna tabellen , sortera den och titta på sekvensen .
3
Kontrollera databasen för komprimering . Om du använder den automatiska numret kompakt funktion för att tilldela ett index , kan detta orsaka en dubblett index att visas . Ta auto kompakt egendom från databasen , och korrigera eventuella dubblerade förekomster av auto numret .
