En Microsoft Access 2007 databas skapas med syfte att lagra data för senare användning . Merparten av tiden , är bara delar av informationen i databasen behövs . Till exempel kan en kunddatabas har kundens namn , vad han köpte , priset , färgen och inköpsdatum . Välja specifika delar av databasen information kallas en fråga . När du har valt den önskade informationen , presenteras i en tabell som kallas en postmängd . När du har skapat en postmängd , kan du använda den i rapporter eller förvandla den till ett diagram över diagrammet för att representera de begärda uppgifterna . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access 2007.
2
Klicka på " Microsoft Office " -knappen i det övre vänstra hörnet av skärmen . Välj " Öppna ". När dialogrutan visas klickar du på den databas som du vill arbeta med .
3
Klicka på " Skapa "-fliken och välj sedan " Query Design . " Detta startar Frågeguiden och visar alla tabeller som ingår i databasen .
4
Välj de tabeller som du vill inkludera i frågan . Dubbelklicka på filnamnet för varje tabell . Guiden kommer att lägga till det i frågan . När du har valt alla önskade tabeller , klicka på " Stäng ".
5
Markera de fält som du vill inkludera i postuppsättningen . Dra varje fält i rutnätet . Om du bara vill att vissa resultat från varje område , placera filtret förfrågan i " Criteria " i nätet . Till exempel , om du bara vill ha kunder som köpte gröna soffor , typ " gröna " i " Kriterier " avsnitt av " Color " fältet , och " soffa " i " Kriterier " avsnitt av " Type " fältet .
6
Spara frågan . Klicka på " Microsoft Office " -knappen . Klicka på " Spara ". Skriv in ett namn på frågan i dialogrutan . Tryck på " OK . "
7
Kör frågan . Klicka på " Design "-fliken . Klicka på "Kör . " Addera
