Du kan göra ett datablad utföra addition som ett kalkylblad med hjälp av raden Summor funktionen . Microsoft Access använder datablad för att visa data i en tabell i rad och kolumn -format . Kalkylblad i Microsoft Excel också visa data i rader och kolumner formen , men ett kalkylblad : s huvudsyfte är att automatisera processen för att utföra beräkningar på numeriska data . Den raden Summor funktionen kan du utföra beräkningar på datablad för. Den här funktionen introducerades med Access 2007 . I tidigare versioner av Access , kan beräkningar utföras på frågor, formulär och rapporter , men inte direkt på ett datablad . Instruktioner
1
Högerklicka på namnet på din Access 2007 tabellen i navigeringsfönstret och klicka sedan på " Öppna " på snabbmenyn som visas . Din Tabellen öppnas i databladsvyn . Access 2007 öppnas automatiskt tabeller i datablad Se om du inte anger annat .
2
Klicka på fliken "Hem" om det är nödvändigt för att göra det den aktuella fliken , klicka sedan på " totalt" i " Records " -grupp . En ny raden Summor kommer att skapas under den sista raden i databladet med ordet " Totalt " i första kolumnen . Klicka någonstans i raden Summor under den kolumn som du vill
3
att lägga . Om du vill lägga till den första kolumnen , klicka på ordet " Total " . En listruta kommer att skapas med värdet " None " redan valts .
4
Klicka på pilen till vänster om ordet " Inget . " En rullgardinsmeny visas en lista över alla de beräkningar som du kan utföra på fältet . " . Sum "
5
Klicka Åtkomst lägger automatiskt alla värden i ditt område och visar resultatet .
6
Klicka i raden Summor under nästa kolumn som du vill lägga till och fortsätta summera kolumner tills du har utfört alla tillägg du vill .
