Microsoft Office programvara samling innehåller Microsoft Access-programmet , som du kan använda för att skapa databaser för lagring av stora mängder information . När du matar in data i en Access -fil , kan du designa frågor för att analysera och tolka informationen . När du vill skapa en fråga som handlar om att gruppera numeriska data tillsammans , måste du använda " Summor " -funktionen i frågedesignern . Instruktioner
1
Starta Microsoft Access applikation och öppna databasfilen som innehåller den information du vill totalt .
2
Gå till " Skapa " -fliken i övre verktygsfältet och klicka på " Query Design "-knappen .
3
Markera namnet på den tabell som innehåller de poster du vill totalt och tryck på knappen "Add" .
4
Klicka på " Summor " -knappen i " Visa /dölj " i det övre verktygsfältet . En ny rad märkt " Total " visas i frågerutnätet längst ned i fönstret .
5
Klicka på " Fält " i rullgardinsmenyn i den första raden i frågerutnätet och markera det fält som du vill totalt .
6
Klicka på " totalt " i rullgardinsmenyn i den första raden i frågerutnätet och välj den typ av total funktion som du vill använda . Du kan välja att hitta summan , den högsta , lägsta eller standardavvikelsen för fältdata .
7
Hit " Run " -knappen längst upp i fönstret för att spara frågan och visa den uppgick uppgifter .
