ha kunskap om hur underrapporter skapas och hur man skriver ut förhandsgranskning dem kan spara tid när du arbetar med relationsdatabaser som Microsoft Access 2007 . Rapporter används för att visa information från en tabell eller flera tabeller med hjälp av frågor . Frågor används för att hämta information från en databastabell. Förstå Underrapporter
En underrapport är en rapport som är insatt i en annan rapport. Du kan ha så många delrapporter som du vill ha i en rapport . De delrapporter kan visa data från en databas tabell eller med hjälp av en fråga för att visa data från flera tabeller .
Förhandsgranska
Du kan skriva förhandsgranska huvudrapport och underrapport genom att använda ikonen Förhandsgranska på snabbmenyn . När du är i preview -läge , kan du använda rekord navigeringsknapparna för att visa flera sidor som innehåller underrapporter i huvudrapporten . Om du vill förhandsvisa flera sidor kan du klicka på Två sidor ikonen för att förhandsgranska två sidor åt gången .
Skriva ut rapporter
vill skriva ut rapporter och underrapporter använd menyn Skriv under Microsoft Office-knappen . Om du vill skriva ut endast en del av uppgifterna i en rapport , kan du använda Pages alternativet och ange ett sidnummer i Från och Till textrutor . De underrapporter skrivs ut som de ska visas i Print Preview -läge .
