Med Microsoft Office Access 2007 kan du hantera data för användare som tillhör en server med en särskild databas fil . Du kan använda e-postmeddelandet guiden inom Access 2007 för att skicka ett meddelande till flera användare som samlar data som du behöver för att kompilera för databasen , exempelvis e-postadresser eller telefonnummer . E-postmeddelandet guiden använder även Microsoft Outlook 2007 för att skicka meddelandet till användarna . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access 2007-program på din dator och klicka sedan på " Microsoft Office " -knappen i övre vänstra hörnet av programmet .
2
Klicka på " Öppna" och välj sedan databasfilen du vill skicka data från . Klicka på " Öppna" .
3
Markera tabellen som innehåller data från navigeringsfönstret och sedan högerklicka på bordet . Klicka på " samla in och uppdatera data via e-post " alternativet .
4
Klicka på " Nästa " -knappen från guiden dialogrutan som visas , och välj sedan " HTML-formulär " alternativet . Klicka på "Nästa " -knappen .
5
Klicka på " Samla nya uppgifter " och klicka sedan på " Nästa"-knappen . Markera de former fält som du vill ska användas för att samla in data från användarna . Till exempel , om du vill samla in e-postadresser så att du kan välja " E-postadress " alternativet .
6
Klicka på "Nästa " -knappen och klicka sedan i rutan bredvid " automatiskt behandla svaren och lägga till data " fältet så att det är markerat . Klicka på "Nästa " -knappen .
7
Klicka på " Använd e -postadresser lagras i ett fält i databasen " eller " Ange e-postadresserna i Microsoft Office Outlook " alternativet . Klicka på "Nästa " -knappen två gånger .
8
Ange det meddelande som du vill ska visas för mottagarna och klicka sedan på " Nästa " -knappen två gånger . Klicka på knappen "Skicka" och du får då svar som innehåller de data du begärt .
