Lägg logik till Access rapporter med hjälp av IIF uttalande . Den IIF uttalande liknar Excel IF funktion . Detta uttalande kan du fråga dina data och utföra sanna och falska beräkningar . Den IIF uttalande kan sammanställas i en Access-frågan . När frågeresultat omdömet , kan frågan vändas till en rapport som visar IIF logik . Du kan skapa rapporten med hjälp av formuläret Access-rapport på bandet . Instruktioner
1
Open Access 2010 och klicka på " File " -knappen . Välj " Öppna ". Bläddra i dina filer och lokalisera den databas du vill använda . Klicka databasen och " Öppna " -knappen . Databasen öppnas .
2
Klicka på " Skapa " -fliken och välj " Query design . " Den dialogrutan Visa tabell visas . Markera den tabell som du vill använda . Klicka på "Stäng " för att stänga dialogrutan Visa tabell .
3
Lägg till fält i frågan genom att klicka på fältnamn och dra dem till frågan fönstret . I nästa tillgängliga kolumn , lägg din IFF uttalande . Till exempel , om du har en tabell som innehåller fakturor , kan du ange vilka fakturor måste bearbetas . Ange fakturorna över $ 500 som de som behöver ses över omedelbart . Formatera IIF uttalande i detta format : = Oom ( [ Invoice_Total ] > 500 , " Process nu " , " Process senare " ) . Kör frågan genom att klicka på den röda " ! " knappen på bandet. Granska frågeresultat .
4
omvandla denna data till en rapport genom att klicka på " Skapa "-fliken och välja " Rapport ". Rapporten genereras med hjälp av logik driven Access-frågan .
