Ett organisationsschema är ett viktigt verktyg för att ställa ut på struktur och hierarki i en organisation . Skapa en brukade vara en svår uppgift att ingen assistent ville göra , men det är inte längre fallet . Microsoft Visio är ett ledande diagram program . Använda Visio organisationsschema guiden , kan du enkelt konvertera en anställd databas till en fullt formaterad organisationsschema . Instruktioner
1
Använd en Open Database Connectivity - kompatibel databas som Microsoft Access . The University of Houston visar att Microsoft Visio kräver detta filformat . Din databas bör innehålla en unik anställd identifierare som t.ex. en anställningsnummer . Filen bör också lista den första och sista namnet på varje anställd , tillsammans med namnet på hennes handledare . Stäng databasfilen när du har bekräftat att det innehåller denna information .
2
Starta Microsoft Visio . När programmet laddas, kommer du att se Visio startbild . För att starta guiden Organisationsschema , klicka på " Arkiv > Nytt > Företag > Organisationsschema Wizard . " Addera 3
Välj hur guiden kommer att få ditt diagram information. Tryck på knappen märkt " Information som redan finns lagrad i en fil eller databas " och tryck på " Next . " På följande skärm , välj " En ODBC - kompatibel datakälla " och klicka på " Nästa " igen . Välj sedan " MS Access Database " och klicka på " Browse " för att navigera till databasfilen . Tryck på " Öppna " och sedan " Next . "
4
Välj lämplig tabell . Matcha kolumnrubrikerna av din databas till " Name " och " Rapporter T "-fälten för ditt organisationsschema . Från " Namn " -menyn , välj den kolumn som innehåller de anställdas namn . Från " rapporter till " menyn , välj den kolumn som listar varje anställds chef .
5
Välj fälten för " Employee Name " och " Rapporter till . " Klicka på "Nästa " för att visa " datafil kolumner " och " Visade fält " Scroll lådor . Här kan du välja de data som ska visas i diagrammet . För att lägga till information som ska visas , markerar de fält du vill och klicka på " Lägg till ". För att ta bort uppgifter , välja de fält som du inte vill ha och klicka på " Ta bort".
6
Ändra ordning i vilken informationen visas . Välj de fält du vill flytta och klicka på " Up " eller " Down ". Därefter anger du om du vill länka eller kopiera data . När du är klar , klicka på "Nästa " och välj " Slutför " för att se ditt färdiga organisationsschema .
