Hårdvara tillgångar är värdefulla . För att ge en ökad grad av säkerhet och för att tillgodose kriteriet försäkringsbolag , bör en databas för att kategorisera , sortera och ge detaljerad information om de tillgångar . Även en lokal databas kan upprättas , är det inte tillrådligt eftersom om databasen är skadad i en brand eller annan katastrof , kommer det inte finnas några uppgifter om de tillgångar i din ägo för att använda för claim.A fjärrdatabasen ger ytterligare skydd mot stöld och är alltid tillgänglig , även om alla dina fysiska hårdvara tillgångar går förlorade i en brand eller stulen . Instruktioner
1 spara en lista över dina tillgångar i en databas .
Välj en databaslösning . Om du är ovilliga att anlita en tredje part online- databas leverantör , kanske du vill skapa din egen . Detta kommer att innebära att erhålla tjänster av ett webbhotell , skapar en säker webbsida systemet och skapa en databas från grunden . För stora företag , kan detta vara ett alternativ som föredras , men för små företag och individer , det finns många säkra online databas tjänster , och ett antal av dessa tillhandahålls gratis ( se Resurser ) .
Oavsett vilken lösning du välja , använda en säker Web protokoll, t.ex. https , för att säkerställa att all information är krypterad med omvärlden .
2
Skapa din databas fält /tabeller . För hårdvara objekt , kan fälten innehålla :
Kategori
Datum /Tid förvärvade
Beskrivning Värde
( i monetära termer ) katalog
Beroenden ( på annan hårdvara delar ) katalog
Plats
Senast användes ( datum /tid ) katalog
valet av områden är beroende på dina inställningar .
Sida 3
Input din hårdvara uppgifter på nätet . Om du har hundratals objekt , kan det vara bäst att planera denna process under en period eller få någon att hjälpa dig in alla poster . När alla poster redovisas , är det helt enkelt en fråga om att hålla databasen up - to-date .
4 Producera en offline hårdvara rapport.
Skriv en listning av din databas för användning offline . Rapporten måste skrivas ut med jämna mellanrum för att hålla det någorlunda i synk med säker databas . Håll papperskopia så säker som den online-databas genom att placera den i ett låst oavgjort eller kassaskåp .
