Access-databaser är användbara när du behöver analysera och dissekera stora datamängder . I Access kan du skapa relationer mellan input tabeller . Sambanden visar relaterade poster mellan separata tabeller . Till exempel kan du ha en tabell som innehåller dina kunder och en annan tabell som innehåller dina order . Beroende på borden " setup, kan du skapa en relation och använda en " join-fråga " för att visa kunder och de beställningar som gjorts . Instruktioner
1
Open Access 2007 och välj " File " fliken . Klicka på " Öppna " -knappen . Bläddra bland filerna och hitta en databas . Klicka databasen och " Öppna " -knappen . Databasen öppnas .
2
granska de tillgängliga tabellerna i navigeringsfönstret . Till exempel , i exemplet databasen kanske du har en kund bord och en tabellen Order . Kunden Tabellen innehåller följande fält : kundnamn , kundnummer , kundens adress och Kundens telefonnummer. Tabellen Order innehåller kundnummer , ordernummer och orderdatum. Baserat på dessa områden , kan du skapa en relation mellan kundnummer av dessa två tabeller .
3
Klicka på " Database Tools " fliken . Välj " Förhållande " -knappen . Klicka på " Visa tabell " -knappen . Dubbelklicka på kunden och beställer bord . Klicka på " Stäng"-knappen för att stänga fönstret Visa tabell .
4
Klicka på fältet Kund registreringsnummer i kundens tabellen och dra det över till kundnummer på beställningar fältet . Fönstret Redigera relation visas . Klicka på " Skapa " -knappen . Dessa två tabeller är nu relaterade . Detta är noterad av en linje mellan tabellerna .
5
Spara relationen genom att klicka på " Spara " -ikonen på verktygsfältet Snabbåtkomst . Klicka på " Skapa " -fliken och välj " Query Design " -knappen . Visa tabell visas . Välj kunden tabellen och tabellen Order . Lägg märke till relationen . Lägg till fält från båda tabellerna . Specifikt inkluderar kundnummer , kundnamn och Order Date . Lägg märke till de poster från båda tabellerna kombineras i en tabell på grund av frågan .
6
Review skarven genom att klicka på " Visa " -knappen . Välj " SQL View " -knappen . Lägg märke till gå Frågeinformation i SQL-koden .
