Hitta dataverifiering är användbart när du tar emot input i din databas . Använd det här verktyget för att ange hur du vill att data som visas i databasen . Genom att ta tid att ställa in dataverifiering , kommer du inte att städa upp dina data senare eftersom de kommer redan att vara i rätt format . Ett exempel på detta skulle kunna begränsa värden vara större än 100 . Om användaren anger ett annat värde , kan du skriva ett eget fel att hon kommer att se . Instruktioner
1
Open Access 2010 , och klicka på " File " fliken . Välj " Open " och söka dina filer till en databas . Klicka databasen och " Öppna " -knappen . Databasen öppnas .
2
Hitta en tabell i navigeringsfönstret , och högerklicka på bordet . Välj " Design. " Granska fälten , och bestämma vilket fält som har dataverifiering tillämpats på det .
3
Markera fältet genom att klicka på den . Granska de lägre fältegenskaperna och lokalisera " Verifieringsuttryck . " Det är där du sätter ditt verifieringsuttryck för detta fält . Till exempel , om du vill bara positiva fakturor belopp , ange en formel som visar detta .
4
Klicka ellipserna på höger sida av " Verifieringsuttryck " fältet . Ange " > 0 . " Klicka på " OK . " Klicka på " Validering Beskrivning " och skriv in följande regel : " . Ange ett positivt värde " Klicka på " Visa " -knappen och välj " datablad . "
5
testa denna nya regel genom att försöka lägga ett negativt värde i " Belopp " fältet . Lägg märke till " Validering Text " fönstret varnar dig om de positiva värden .
