Tillåta användare att mata in data i en tabell direkt kan orsaka allvarliga problem i din databas om de anger ogiltiga data . Formulär är gränssnitt som du kan använda i Microsoft Access för att tillåta användare att mata in data . Du kan använda formuläret egendom Record Source för att definiera den tabell som du använder för att spara data . Dessutom kan du använda egenskapen Kontrollkälla av kontrollerna för att definiera fältet ska användas när data matas in på kontroll . Använda ett formulär kan också skydda data i en tabell från att raderas av misstag . Instruktioner
1
Starta Microsoft Access 2007 . Klicka på " Tom databas , " och klicka på " Skapa " -knappen . Klicka på " Skapa " -menyn och klicka på " Tabell " för att skapa en ny tabell . Klicka på " Lägg till nytt fält " och typ " stad . " Tryck på " Tab " och typ " staten " för att lägga till den statliga kolumnen . Tryck på " Tab " igen och skriv " Zip " för att lägga till Zip kolumnen .
2
Klicka på " Skapa " -menyn och klicka på " Form Design " för att skapa en ny form . Klicka på " Textruta " i " Kontroller " rutan och klicka på " Detaljer " i formuläret . Dra musen medan du håller ned musknappen för att rita en ny textruta .
3
Klicka i textrutan och tryck på " Ctrl " och sedan " C " för att kopiera kontroll . Tryck på " Ctrl " och sedan " V " två gånger för att skapa ytterligare två textrutor . Högerklicka på formuläret och klicka på " Egenskaper . " Välj " Form " under " Val typ : " och klicka sedan på " Data " fliken
4
Ange egenskapen Record Source till . " Tabell2 . " Ange egenskapen Data Entry till " Yes . " Klicka på den första textrutan i formuläret och klicka på " Data " -fliken i Egenskapsblad . Ange egenskapen Kontrollkälla till " stad . " Klicka på den andra textrutan på formuläret och ange Kontrollkälla till " staten ". Ställ Kontroll Källa till " Zip " för tredje textrutan med samma teknik .
5
Stäng Egenskapsblad genom att klicka på " X " i det övre högra hörnet . Klicka på " Visa " -ikonen för att börja mata in data i formuläret.
6
Ange namnet på en stad som " Fort Worth " i den första textrutan och ange läget för din stad som " Texas " i den andra textrutan . Ange postnumret som " 76102 " i den tredje textrutan och tryck på " Enter ". Ange ytterligare två rader med data genom att ange din favorit stad, stat och postnummer med samma teknik .
7
Dubbelklicka på " Tabell2 " i den vänstra rutan på datorskärmen för att öppna tabellen . Du bör se de tre rader med data infogas i tabellen från Form .
