Access 2007 tabeller ger ett sätt att mata in information i en databas . När databasen är under utveckling , kan tabellfält hämtas från andra tabeller . Detta är användbart för att hantera storleken och funktionalitet i databasen . Vid användning sourcing fält från andra tabeller visas en listruta i en lista eller kombinationsruta . Sortering av listan kan göras genom att frammana Query Builder och välja den typ av sort . Instruktioner
1
Open Access 2007 och klicka på " Office " -knappen . Välj " Öppna" . Sök dina filer till databasen . Klicka databasen och " Öppna" .
2
Granska tabellerna i navigeringsfönstret . Välj ett mindre bord för att vara källan tabellen eller listrutan för ett fält i en annan tabell . Till exempel , om du har en adress tabell som innehåller kontaktadresser , kan du välja att lägga en drop -down- listan för landet . Detta kan göras genom att koppla landet tabellen till landet fältet i adressen tabellen . Högerklicka på adressen tabellen och välj Addera 3
" Design. " Leta reda på " Country " fältet . Granska de lägre fältegenskaperna . Klicka på " Lookup " fliken . Ändra " Display Control " till "listrutan . "
4
Välj land tabellen från " radkällan " listrutan . Klicka ellipserna som visas på höger sida av " radkällan " fältet . Du tillfrågas om " Query Builder . " Klicka på " Yes . "
5
Klicka landet fältet i frågan . I frågan , ändra " Sortera " fältet till önskad typ av " Stigande " eller " Fallande ". Spara sortera genom att klicka på " Spara " -ikonen på verktygsfältet Snabbåtkomst . Klicka på " Stäng"-knappen för att stänga frågeverktyget .
6
Spara ändringar i tabellen genom att klicka på " Spara " -ikonen på " Quick Access " i verktygsfältet . Klicka på " Visa " -knappen och välj " Datablad View . " Klicka i landet fältet för att se de sorterade länderna .
