? Microsoft Access erbjuder ett spektrum av stöd för att skapa rapporter , från att generera en automatisk rapport att ge en helt tom duk . Denna mängd olika alternativ ger nivåer av anpassning beroende på dina behov , så att du kan balansera snabbhet och användbarhet . Oavsett om du snabbt skapar en rapport för ett enda användningsområde , eller bygga en specifik och detaljerad rapport för dagligt bruk , har tillgång ett verktyg för att skapa din rapport . Genom att förstå de olika rapportverktyg , kan du skapa den rapport du behöver på ett så effektivt sätt som möjligt . Snabbrapporter
Skapa en snabb rapport med " Rapport " alternativet i " Skapa "-fliken i menyfliksområdet överst på sidan . Välja objektets namn i navigeringsfönstret förväg genererar en rapport som automatiskt ingångar alla objekt fält samt datum och tid . Om du har en webb - tillgänglig databas , kan du skapa en webb - klar rapport i detta område . Detta verktyg genererar en enkel rapport som gör att du snabbt titta igenom informationen och används bäst för tabeller och frågor med minimala fält . Addera Rapport Wizards
Använda " Rapport Wizard " ger ökad kontroll över vilken information som rapporten innehåller och utformningen av denna information . I en enkel , steg-för - steg-format , kan du välja din datakälla från valfri tabell eller fråga i databasen , väljer endast de fält som du vill visa . Du kan också välja layout , allmänna format och sortering av rapporten . Du kan ytterligare anpassa rapporten genom att gå konstruktionsverktyg i " Design. " Du kan också skapa webbklara rapporter i denna meny , så länge du har en webb - tillgänglig databas . Detta alternativ kräver en viss tid för att välja rapportens funktioner , så det är mest fördelaktigt för rapporter som du tänker använda mer än en gång .
Rapport Design
Skapa rapporter genom att välja " Rapportera Design " knappen kräver mest tid och ansträngning , men du kan skapa en rapport från grunden . Det ger en helt tom konstruktion , som du kan bygga och anpassa med hjälp av designverktyg. " Rapport Design " är hjälp med att skapa ett formulär med inga relaterade tabeller , såsom en grundläggande information skärm . Knappen är också användbart för att generera en rapport som inte överensstämmer med den grundläggande rapporten design .
Tom rapport
" Tom rapport " genererar en tom rapport samt , men ger ett fält notering till höger på skärmen , så att du kan dra och släppa fält från tabeller och frågor på din rapport. Fältet listor uppdateras varje gång du lägger till ett fält i rapporten , som visar relaterade områden , tabeller och frågor . Om du är osäker på vilken information som ska finnas på din rapport , prova "Blank Reports " för att testa ett par alternativ .
Labels
Tillgång innehåller ett verktyg som gör dig att snabbt generera etiketter som passar en vanlig etikettmall . Välja " Etiketter " alternativet öppnar " Etiketter guiden , " som låter dig välja en etikett mall från flera varumärken , lokalisera datakälla och anpassa teckensnittet . Den " Labels Wizard " är det mest effektiva sättet att generera standard etiketter i Access , vilket eliminerar behovet att exportera data till en etikett mall i ett annat program .
