Microsoft Excel och Microsoft Access både lagra , analysera och uppgifter grafen men skiljer sig i anpassning och överföring av sina diagram . Excel erbjuder ett enda gränssnitt för att visa och kartlägga uppgifter , vilket gör det till ett tillgängligt alternativ för många användare . Om du redan har en Access-databas , lägga diagram i formulär och rapporter hjälper till att visualisera trender och statistik , och kräver inte att du ska exportera information . Med en kombination av Excel och Access kan hjälpa dig balansera snabbhet och anpassning . Instruktioner
Excel
1
Öppna Excel-kalkylblad som innehåller sjökortsdata . Klicka på " Infoga "-fliken i menyfliksområdet längst upp på skärmen , och under " Diagram " , välj vilken typ av diagram du vill skapa . Diagram som skapats i Excel kan göras på alla flikar i kalkylbladet .
2
Klicka på " Select Data " knappen under " Design "-fliken i " Diagram Tools . " Klicka på " Chart Data Range " textrutan och markera hela datamängden . För flera dataområden , klicka på " Add " knappen under " serien " textrutan . Addera 3
Märk dataområdena genom att markera titeln i " serien Name " textrutan . Diagram som skapats i Excel är portabel och kan kopieras och klistras in i ett annat dokument .
Tillgång
4
Öppna Access-databasen och öppna formuläret eller rapporten som kommer att visa diagrammet . Klicka på "Visa " -knappen på fliken "Hem" i menyfliksområdet överst på sidan och välj " design . " Diagram i Access kan dra information från någon tabell eller fråga i databasen .
5
Klicka på " Diagram " knappen under " Design "-fliken i menyfliksområdet och klicka på markören under formulärets " Detail "område. Slutför " Chart Wizard " genom att välja datakälla , typ av diagram och diagram layout . Du kan ställa in ett diagram i ett formulär för att uppdatera när en ny post har valts genom att definiera länka fält mellan datakällan och diagram .
6
Dubbelklicka på den färdiga diagrammet för att ytterligare anpassa den . Klicka på " Diagram " alternativet längst upp på sidan och välj " Chart Options " för att anpassa titeln , yxor , legend och format . Tillgång sjökort är bundna till formuläret eller rapporten där isatt .
