Många företag är starkt beroende en databas . En generisk form av databas som används är ofta MS Access . Det gör skapande av rapporter en högt automatiserad process . Många användare och administratörer har varit frustrerad av databasen användning och förvaltning , trots möjligheten att skapa rapporter i realtid och flera andra programmering inblandad i databaser . Tips och tricks om MS Access och rapportskrivning kan vara till hjälp . Gör en säkerhetskopia
MS Access , kan en databas backup göras på grund av funktionen Spara automatiskt . Eftersom en databas kan användas av fler än en användare åt gången , är det viktigt att uppgifterna sparas up-to -date . Varje gång ett rekord görs , är ett unikt ID- nummer som tilldelas objektet och kan inte bli omplacerad . När du använder en mall , alltid göra en säkerhetskopia som första sak att göra eller mallen kommer att vara permanent bytas första gången uppgifter matas in .
Förstå samband och unikt ID-nummer
Syftet med databasen är att skapa relationer mellan tabeller med data . Kundens uppgifter och transaktionen information utgör del av två olika bord . Men med Access , är det möjligt att utveckla verkliga förhållanden , med hjälp av unika ID-nummer för kunden med det unika ID- numret för transaktionen . Tricket för MS Access och rapportskrivning är att alltid ha " cascading relationer " . Detta gör det möjligt för programmet att kontrollera giltigheten av en fråga baserad på alla relationer . Annars kommer rapporterna ge felaktiga data med dubbletter .
Skapa rapporter med guiden
Genom att använda " Rapporter " band längst upp på skärmen , "Rapport Wizard " -knappen kan lokaliseras . Denna knapp blir möjligt att göra en rapport på ett sätt seconds.The några frågor är viktiga att förstå , men viktigast är att rapportens format man försöker skapa . När en rapport har skapats , alltid kolla alla vyer genom att högerklicka på fliken Rapport . Detta kommer att möjliggöra en anpassning av cellerna för att matcha storleken på posterna , och ger möjlighet att lägga till eller ta bort uppgifter som är nödvändiga .
Specialverktyg tillgängliga online
Tips och trick på MS Access och rapportskrivning kan hittas på webben , men många är jargong fyllda och oanvändbar för den vanliga användaren . I avsnittet Referenser , det finns en länk till en webbplats för tips och tricks om MS Access och rapportskrivning , Databas Journal .
