Du kan skapa frågor i Microsoft Access för att extrahera information från en databas och presentera den i en rapport . Manuella frågor kan utformas med hjälp av " Query Design " -funktionen , där flera kriterier kan läggas till . Specifika fält från databasen och " jokertecken " kan användas för att extrahera information när du inte har en exakt matchning . Till exempel med hjälp av Wildcard " * wh * " ger träffar för alla matcher med tecknen " wh " i det , t.ex. "var , vad , vit . " I detta fall kan den Wildcard -funktionen kan användas för att query fält som innehåller poster med apostrofer . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access. Välj " File " längst upp i Microsoft Access-fönstret , och klicka sedan på " Öppna ". Sök igenom datorn efter den databas du vill söka , och dubbelklicka på filen för att öppna databasen i Microsoft Access .
2
Klicka på " Skapa "-fliken längst upp i Microsoft Access , och sedan välj " Query design . " Den " Visa tabell " dialogrutan visas .
3
I " Visa tabell " dialogrutan dubbelklickar du på en tabell i ditt val att välja det . Klicka på "Stäng " -ikonen i det nedre högra hörnet av " Visa tabell " rutan för att stänga fönstret .
4
Dubbelklicka på fältet som innehåller posten med en apostrof till lägga detta fält i frågan .
5
Lägg ett wildcard till detta område . Ett Wildcard i Microsoft Access är en bit information skrivas inom citattecken och asterisker . Till exempel , för att skapa ett Wildcard att visa information med apostrofer , skulle du skriva " * ' * " i fältet .
6
Välj " Spara " på verktygsfältet Snabbåtkomst , skriv ett namn för din frågan och klicka sedan på " Spara ". När frågan fönstret stängs , kommer en annan låda som innehåller alla frågor för databasen visas . Dubbelklicka på den fråga du just har utformats för att öppna den som en rapport . Din fråga kommer nu att visa information från fält med apostrofer .
