Med Microsoft Office Access 2007-databas ansökan är det viktigt att ha korrekta och up - to-date uppgifter följas för formulär och rapporter i databasen . För att se till att specifika data från användare , till exempel namn, telefonnummer , titlar och hemadresser är korrekta du kan samla in data genom att skicka ett e-postmeddelande som uppmanar användare att uppdatera sin information . Datainsamling i Access använder även Microsoft Outlook för att skicka ut e-post till användarna . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Office Access 2007-program och högerklickar på en tabell eller fråga som innehåller data som du vill samla in .
2
Klicka på " samla in och uppdatera data via e - post " alternativet , och en ny dialogruta visas . Klicka på " Nästa" -knappen och klicka sedan på " HTML Form " alternativet .
3
Klicka på "Nästa " -knappen och klicka sedan på " Samla nya uppgifter bara " alternativet . Klicka på " Nästa " -knappen igen .
4
Välj varje fält i den vänstra listan över fält som du vill ska ingå i datainsamlingen och klicka på pilen för att lägga till varje fält . exempelvis kan du lägga Efternamn och jobb fält titel om du vill att dessa uppgifter samlas in från användarna .
5
Klicka på "Nästa " -knappen och klicka sedan i rutan bredvid " automatiskt behandla svar och lägg till data " fältet så det är markerat . Klicka på "Nästa " -knappen . Välj " Ange e-postadresserna i Microsoft Office Outlook " och klicka på "Nästa " -knappen . Välj " den aktuella tabellen eller frågan "
6
alternativet och klicka på "Nästa " -knappen .
7
Ange ämne och meddelande till din e-post som du skickar ut och välj sedan " till field" . Klicka på "Nästa " -knappen .
8
Välj varje e-postadress du vill att meddelandet skickas till och klicka sedan på " Skicka"-knappen . Klicka på " Externa data " -fliken och klicka på " Hantera Svar " för att se alla svarar på ditt meddelande så de tas emot.
