? Microsoft Access-rapporter är sammanfattningar av din databas information som du kan läsa på skärmen eller genom att använda en skrivare . Rapporter kan vara en enkel lista över poster i en tabell , eller mer komplexa sådana som innehåller flera tabeller , beräkningar , uppgår sammanfattning och diagram eller grafer . Bestäm vilka fält och tabeller innehåller den information som du behöver , och använda rapporten guiden eller rapporten designen fönstret för att skapa dina rapporter . Tabular Rapporter
Access-databasen tabeller ger en användbar tabellformat för standard rapportering . Uppgifterna presenteras i rader och kolumner som kan grupperas med hjälp av dina sortera nycklar . Detta format är perfekt för visning av numeriska och statistiska uppgifter , och kan inkludera beräkningar, summor och delsummor . Addera kolumnrapporter
Access-databasen former kan vara en grund för att skapa kolumnrapporter som visar data i ett eget format . Data former struktur datafält i dina tabeller för bekväm datainmatning . En pelarformig rapport kan använda uppgifterna formuläret för visning eller utskrift , istället för att ändra data . Spara dina data form som en rapport , och anpassa det i rapporten designen fönstret som behövs . En faktura utformad från datafält i en kund formulär , eller beställningsformulär, är ett exempel på detta format .
Tabeller och diagram
Access innehåller diagram och grafer verktyg som kan användas för att skapa visuella representationer av dina data , eller för att öka kolumner och tabellform rapporter . Du kan också importera logotyper , bilder och andra grafiska bilder i dina rapporter för att anpassa dem till varje krav . Välj " File " och " Spara som " för att exportera dina rapporter till ordbehandling eller webbformat sida för vidare redigering och distribution .
Adresslappar och dokumentkoppling
Mailing rapporter struktur databas kontaktuppgifter ( namn , adress , stad , stat och zip ) i ett format för att skicka till de avsedda mottagarna . Dessa mail rapporter kan ses för noggrannhet på skärmen , men kräver användning av en skrivare med lämpliga etiketter , brevpapper och kuvert . Dokumentkoppling rapporter kan också struktureras för e adressering och exporteras till ett e-postprogram , t.ex. Microsoft Outlook .
