Make alternativet Table Query i Microsoft Access är ett kraftfullt verktyg . Du kan använda den för att skapa en tabell eller för att fylla i en befintlig tabell med information specifikt gallrats ut av din databas . Tabellen du skapar kan sedan användas som underlag för ytterligare frågor eller operationer i Access . Instruktioner
1
Öppna tabellen eller frågan som du ritar dina uppgifter . Håll den öppen som en referens när du designar din fråga Tabellfråga .
2
Besluta om formatet för de uppgifter inom de områden du tänker använda . Till exempel kan poster i ett fält märkt "stat" lagras som "AL ", " al " eller " Alabama. " Skillnaden i dessa format kommer att dyka upp i din sista fråga .
3
Klicka på " Frågor /Ny " för att skapa en uppdateringsfråga . En dialogruta frågar dig vilken tabell som ska användas som källa för din fråga . När du har valt din tabell , dubbelklicka på fälten i källan tabellen för att lägga dem till din nya frågan . Välj alternativet " Update " under rubriken Fråga från menyn längst upp på sidan .
4
Använd Update frågan för att få dina data i rätt format . Skriva " AL ", till exempel i " Update Till " rutan i din Update fråga för staten fältet kommer att ändra värdena i den statliga fältet till " AL " var de lika " al " eller " Alabama . " Klicka på utropstecknet i verktygsfältet längst upp på sidan för att köra frågan . Denna fråga kommer att ändra data i din källa tabellen till det nya formatet .
5
Klicka på " Frågor /Ny " för att skapa den Tabellfråga frågan . Dubbelklicka på fälten i källan tabellen för att lägga dem till din nya frågan .
6
Kontrollera urvalskriterierna i den nya frågan mot de faktiska uppgifterna i källan tabellen så att du har samma formatering . En fråga för staten = " al " , till exempel , kommer att återvända inga rekord eftersom du ändrade dem alla till " AL " i steg 5 .
7
Ställ din fråga för att vara en SELECT-fråga först för att testa dina uppgifter . Leta urvalsfrågan alternativet i menyraden längst upp på sidan under Query rubrik. Urvalsfrågor utför exakt liknar make Tabell frågor men visa resultaten på skärmen snarare än att skapa en ny tabell med dem .
8
Klicka på rött utropstecken i verktygslådan längst upp på sidan för att kör Select frågan . Undersök data för att se till att de matchar vad du vill .
9
Gå tillbaka till ordet " Query " i menyn längst upp på sidan , och växla Query typ från " Välj" för att " Gör tabell . " Klicka på den röda utropstecken för att köra frågan Tabellfråga .
