Microsoft Office Access 2007 innehåller många funktioner som gör att du kan utvärdera data i din databas till en rapport eller ett formulär . Till exempel , om du vill hitta den totala eller skillnader i fält , kan du lägga till en beräkning till ett fält i rapporten . Lägga till en beräkning kan vara ett snabbt sätt att jämföra data i rapporten . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access 2007-program på din dator och välj sedan " Microsoft Office "-knappen .
2
Klicka på " Öppna" och välj sedan Access 2007-databas fil som innehåller rapporten där du vill lägga till en beräkning . Klicka på " Öppna" .
3
Högerklicka på rapporten från navigeringsfönstret och klicka sedan på " Design " alternativet . Högerklicka på kontrollen textruta där du vill lägga till en beräkning .
4
Klicka på " Egenskaper " alternativet och klicka sedan på " Data " fliken på fastigheten arket . Klicka på " ControlSource " egendom och sedan skriva " = " i textfältet .
5
Ange i beräkningen som du vill ska utföras för rapporten . Skriv till exempel " = Summa ( [ table_field ] ) " i textfältet för att få summan av tabellen fält i rapporten .
6
Klicka på " Build " -knappen på fastigheten rutan om du vet inte hur man skriver din beräkning , och välj sedan en beräkning från listan . Beräkningen utförs när du avslutar egenskapslistan .
