När du arbetar med stora databasfiler med hjälp av Microsoft Office Access 2007-program , kan det vara till hjälp att skapa ett makro för att minimera arbetet med att upprepa samma uppgift . Ett makro är en serie kommandon som skapar en genväg när man arbetar data i ett formulär eller en rapport . Till exempel kan du skapa ett makro som möjliggör för en viss typ av text som ska in automatiskt varje gång du lägger till en ny kontroll textruta i formuläret . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access 2007-program på datorn . Klicka på " Microsoft Office " -knappen och klicka sedan på " Öppna" .
2
Välj Access 2007-databas fil du vill skapa ett makro för . Klicka på " Öppna" .
3
Klicka på " Skapa " fliken från toppen av sidan och klicka sedan på " Macro " alternativ från " Övrigt " -gruppen . Den " Makroverktyget " visas .
4
Klicka på den första tomma cellen i " Action "-kolumnen , och sedan väljer du den åtgärd som du vill använda till makrot i listan . Exempel på åtgärder i " Åtgärder " lista inkluderar " MoveSize , " " MsgBox ", " Open Report " och " öppen fråga " alternativen .
5
Ange ett argument till makrot i " Argument "-fältet . Till exempel , om du väljer " MoveSize " action , kan du ange vilken storlek du vill ett objekt som ska ändras i " Argument " fältet . Om du väljer " Öppna Query " action , kan du skriva in namnet på den fråga som du vill öppna . Makrot kommer sedan att sparas automatiskt .
6
Klicka på " Design "-fliken , följt av " Kör " knappen för att köra en vald makro som du har skapat som helst .
Addera
