Om du är ansvarig för att hålla medlemskapet rullar för kyrkan du går , du vill vara säker på dessa medlemskap rullar är korrekta och uppdaterade . Skapa en Access- databas som innehåller de aktuella medlemsuppgifter för din kyrka är en av de bästa sätten att automatisera tidskrävande process . När du skriver in den information , underhålla dessa medlemsregister är så enkelt som att titta upp varje medlem och göra de ändringar som behövs för att deras adress , telefonnummer eller medlemsstatus . Instruktioner
1
Skapa en lista över fält som du vill inkludera i din databas . En typisk lista över församlingsmedlemmar kan inkludera förnamn , efternamn , gatuadress , stad , stat , postnummer , det år ledamoten anslöt kyrkan och ett unikt medlemsnummer . Försök att undvika att inkludera information som kan missbrukas , liksom personnummer . Istället för att lista varje medlems personnummer , tilldela varje medlem en unik medlemsnummer innan du designar databasen .
2
Bestäm vilka fält som du vill använda för din primärnyckel . Den primära nyckeln är ett område som ingår i varje post , och som är unik för varje post . Medlemskapet ID du skapar kan tjäna som primärnyckel .
3
Samla all information om medlemskapet i din kyrka . Du måste ange den här informationen när databasens tabeller och data anmälningsblanketter är klar .
4
Öppna Microsoft Access och öppnar en ny databas . Gå till tabellavsnitt och skapa en ny tabell . Ange namnen på de fält som du har identifierat i de tidigare stegen . Det är bäst att använda korta , ett ord titlar för varje fält .
5
Gå till " former " i databasen och öppna formuläret guiden . Du kan använda formuläret guiden för att skapa en datainmatningsformulär baserad på den tabell som du just skapade . Fälten i datainmatningsformuläret följa fält i den underliggande tabellen , och när du anger medlemskap data i den form den sparas i tabellen .
