Microsoft Access utnyttjar sin flytande gränssnitt och interaktiva funktioner konstruktion som inte kräver omfattande databas kunskap och Access 2007 hjälper dig att spåra och rapportera uppgifter med ett par klick . Använd de olika funktionerna i Access för att planera och bygga tabeller eller relationer , skapa frågor eller formulär och avsluta processen genom att skapa en rapport . Efter skapa en rapport , kan du gruppera och sortera data , lägga till delsummor , totalsummor eller medelvärden för att hjälpa dig att beräkna alla de inmatade uppgifterna . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access 2007 genom att dubbelklicka på en av de genvägar på skrivbordet , Start -menyn eller aktivitetsfältet .
2
Klicka en gruppering nivå och " mer " option --- med din rapport fortfarande öppen i layoutvyn .
3
Klicka på " uppgick " fältet och välj det område du önskar beräkna medelvärden för från Total rullgardinsmenyn meny. Välj " Average " från Type rullgardinsmenyn och sedan ange alternativ såsom " Visa totalsummor " eller " Visa i gruppen mapp . "
4
Klicka på " Arkiv " -menyn och sedan " Spara " alternativet . Detta kommer att spara dina ändringar . Dina aktuella rapporten uppgifter kommer att visa medelvärden .
