? Med spridningen av datorer och Internet , är informationen mer lättillgänglig än någonsin . Tyvärr kommer denna lättillgänglighet till priset av ökade poäng av möjliga uppgifter läckage . Beväpna dig med kunskap om var dessa läckor förekommer , sedan använda bästa datasäkerhet metoder för att hålla din information säker . Digitala produkter och tjänster
Digitala produkter och tjänster kan öppna de största dataläckage om de hanteras felaktigt . Brandväggar har skalskydd och fungera som ett försvar mot obehörig åtkomst till information . För brandväggar för att vara effektiva , måste de administrativa kontrollerna skall verkställas och data måste krypteras under överföringen . Från leverantören standard användarnamn och lösenord behöver ändras på ny utrustning , och unikt identifieringsnummer inloggningsuppgifter bör tilldelas behöriga användare av denna utrustning . Ett media tracking system också bör finnas på plats för att hålla ett register över vem som fått tillgång till vad .
Papperskopia Data
Papperskopia uppgifter tryckta på papper kanske vara den enklaste typen av data för att skydda . Det säkraste sättet att skydda denna information är genom att hålla den i låsta arkivskåp . Särskilt känslig information som bara måste läsas gång ska förstöras i en dokumentförstörare för att undvika läckage . Från snabbmeddelanden Addera ditt folk
och skicka e-post till word of mouth , människor gör informationen oerhört sårbar . E-postmeddelanden kan skickas till fel person , och folk kan överföra data medvetet obehöriga källor för personlig vinning eller illvilliga skäl . Åtgärder måste vidtas för att skydda uppgifter samtidigt som det ger människor tillgång till den . Begränsa fysisk tillgång till hårda kopiera data till endast de som behöver det . Begränsa digitala data genom att genomföra en tillgång hierarki och kräver inloggningsuppgifter för känslig information .
Best Practices
Utnyttja ett klassificeringssystem för att bestämma flödet av information i din organisation och hur man skyddar de känsliga delarna . Sponsra program för utbildning av anställda för att undervisa om vikten av att förhindra läckage . Utveckla en medvetenhet om hur data kan beslagtas om de hanteras felaktigt . Genomföra administrativa , fysiska och tekniska kontroller som upprätthåller policies dataläckage och procedurer . Integrera data livscykelhantering så gammal e-post och filer ut och automatiskt få rensas . Slutligen , se till affärspartners att du använder en rimlig nivå av säkerhet .
