Microsoft Access finns många fält alternativ för dina tabeller , vilket ger dig friheten att bestämma vilken typ av information som visas . Dadlar , siffror och valuta är specialiserade områden som uppfyller cellens innehåll till vissa format . Ibland kan dessa fältdatatyper vara alltför restriktiv , och du kan behöva ändra dem till något mer allmänt , t.ex. ett " a" eller " Memo " fältet . Textfält skiljer sig från datum eller numeriska fält som de tillåter icke - numeriska tecken som ska matas in . Instruktioner
1
säkerhetskopiera databasen innan du gör några ändringar i layouten på tabellen . Klicka på " File " fliken i menyfliksområdet överst på sidan och välj " Spara och publicera . " Under " Spara databas som " väljer " Backup Database " för att spara en fullständig kopia av din databas , där du kan återställa om du stöter på några större fel .
2
Högerklicka på tabellen titel i navigeringsfönstret och välj " Design " för att öppna tabellen i redigeringsläge . " Design " kan du lägga till nya fält , ange primärnyckeln och ändra datatypen för befintliga fält . Det gör också att du kan lägga till beskrivningar för dina områden , vilket kommer att visas längst ned på skärmen i databladet läge .
3
Klicka på rullgardinsmenyn till höger om datumfältet och ändra noteringen till " Text " i stället för datum . Spara tabellen och granska den i databladet genom att klicka på fliken "Hem" på band, välja " Visa " -knappen och välja " Datablad View . " Din datumfält kanske inte ser något annorlunda efter denna omvandling , men du kan nu mata in icke - numeriska tecken .
