En fråga kan du snabbt analysera och sortera information inom en Access 2007 -databas . Åtkomst kan du länka dina data till en extern Microsoft Office- dokument , som ett brev på Microsoft Word . Du kan välja att länka bara början av brevet . Men , måste du manuellt skapa ett nytt dokument som innehåller endast början av brevet . Tillträde kan inte automatiskt sortera selektiv information från externa dokument . Observera att du kan behöva administratörsbehörighet för att slutföra denna uppgift . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Word-dokument som har bokstaven som du vill länka till en Access-databas .
2
Välj för att markera början delen av den skrivelse som du vill länka . Tryck på " Ctrl " och " C "-tangenterna samtidigt för att kopiera innehållet .
3
Klicka på knappen Office menyfliksområdet i det övre vänstra hörnet av Microsoft Word och välj " Nytt " för att skapa ett nytt Word- dokument . Klicka på " tomt dokument . "
4
Högerklicka på det vita området och välj " Klistra in " från menyn . Du kommer att se början del av brevet som du kopierade tidigare . Klicka på knappen "Spara" . Ange ett filnamn för det här dokumentet och välja en destination . Klicka på " Spara ".
5
Öppna Microsoft Access 2007 -databas som kommer att länka till början av brevet .
6
Klicka " frågor " från navigeringsfönstret .
7
Klicka på frågan som kommer att länka brevet och klicka på " Externa data " fliken ovanpå baren .
8
Peka på " Exportera " -grupp och klicka " Mer . " Klicka på " Koppla med Microsoft Office Word . " Detta kommer att öppna " Microsoft Word Koppla dokument " guiden .
9
Klicka på " Länka data till ett befintligt Microsoft Word-dokument . " Klicka på " OK . "
10
Bläddra till dokumentet som du skapade tidigare med början delen av brevet . Single - klicka för att markera dokumentet och klicka på " Öppna . " Detta kommer att skapa en fråga med en länk till början av brevet .
