Lägga till ett diagram i Microsoft Access rapporten skapar en visuell representation av din information . Visuella hjälpmedel hjälper förklara innebörden av dina rapportdata . Oavsett om du använder dem för att ge en översikt eller en sammanfattning av din rapport , kan du anpassa diagram för att visa den information du behöver . Diagram som skapas i Access är baserade på data från en tabell eller fråga . Du kan skapa dem i rapporten design gränssnitt , vilket eliminerar behovet av att klippa och klistra från andra program . Instruktioner
1
Öppna rapporten i " Design " genom att högerklicka på titeln i navigeringsfönstret och välja " Design. " Detta gör att du kan redigera innehållet och layouten av din rapport . Du kan granska dina ändringar när som helst genom att byta till " Rapport View " från " Visa " -knappen på bandet längst upp på sidan .
2
Expandera avsnittet som kommer att innehålla diagrammet genom att dra avsnitt gräns nedåt . Till exempel , för att lägga till ett diagram i rapporten sidfot , klicka och håll bar under rapportfot och dra nedåt . Flytta dina kontroller för att ge utrymme för ditt diagram . Addera 3
Klicka på " Design " -fliken i menyfliksområdet och välj " Controls " listrutan . Välj "Chart" knappen, som representeras av tre kolumner. Klicka på det område som kommer att hålla diagrammet , såsom rapportfot sektionen .
4
Välj diagrammet källa från en tabell eller fråga i din databas , fälten diagram , och vilken typ av diagram . Organisera diagrammet genom att dra fält i layout -skärmen , och fastställa eventuella länkar fält mellan diagrammet och rapporten . Slutför " Chart Wizard " och växla till " Rapport View " för att se diagrammet .
