Visuella element är användbara verktyg för att förmedla relationer mellan bitar av information . En rapport med en lista av de månatliga försäljningarna ger nödvändiga data för att spåra försäljningen , men kräver publiken att arbeta hårdare för att se trender . Plotta försäljningen på ett stapeldiagram och det blir uppenbart hur de månaderna jämföra med varandra . Med " FileMaker 11 , " du kan lägga till en mängd olika tabeller och diagram för dina rapporter . Medan termer " kartlägger" och " graph " används ofta omväxlande , hänvisar FileMaker både som " Diagram ". Saker du behöver
" FileMaker 11 "
Visa fler instruktioner
1
Ange layoutläget . Skapa antingen en ny layout baserad på en tabell som innehåller de data du vill att kartlägga , eller gå till en befintlig layout . Klicka på " Infoga " -menyn och välj " Chart ... " Den " Plotterinställning " visas .
2
Välj " Diagram Typ " du behöver . Välj exempelvis " Bar" för att skapa ett stapeldiagram .
3
Ange " Chart Title " för diagrammet . Du kan ange en titel genom att skriva in det i fältet . Eller kan du skapa en dynamisk titel genom att använda ett fältnamn eller beräkning .
4
Utse fälten för sjökortsdata genom att klicka på pilen till höger om data - input alternativ och välja antingen " Ange Fältnamn ... " eller " Ange beräkning ... " Beroende på vilken typ av valda diagram , kommer namnet på dataingångarna variera . För " Bar ", " Line" och " Area " sjökort , de två uppgifter som behövs ingångar är " Horisontell ( x ) Axis " och " Vertikal ( Y )-axel . " För " Horizontal Bar , " ingångarna är " Vertikal ( x ) Axis " och " Horizontal ( Y )-axel . " För " Pie " diagram , ingångarna är " Label Data " och " Data Value . "
5
Välj ett alternativ från " använda data från " menyn . Detta alternativ kommer att avgöra vilka poster som används för att bygga i diagrammet. Alternativen är " Ström hittade , " " Record ( avgränsade data ) " och " relaterade poster. "
6
Klicka på " Formatera diagram ... " knappen nedanför diagrammet bilden till höger . Härifrån kan du ändra teckensnitt eller välja från en mängd olika färgteman . Klicka på " OK " efter att modifiera utseendet .
7
Klicka på "OK " -knappen i " Plotterinställning " fönstret . Detta kommer att placera diagrammet på layouten . Du kan ändra storlek på eller flytta sjökortet när det behövs .
