Microsoft Access erbjuder ett användarvänligt gränssnitt som gör att även icke-tekniska personer att hitta den information de behöver . Som en databas designer , kan du göra det ännu enklare för användarna att få de uppgifter de behöver genom att utforma egna frågor och rapporter . Du kan även ställa dessa frågor och rapporter för att sortera data de går tillbaka , vilket gör det ännu enklare för alla som har åtkomst till data för att hitta exakt vad de behöver . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access och öppna databasen som du vill använda . Gå till avsnittet Rapporter , högerklicka och välj " Design " från listan med alternativ .
2
Gå till menyn "Visa" och välj " Sortering och gruppering alternativ . " Klicka på " Fält /uttryck " och välj ett fält som du vill använda för att sortera rapporten . Till exempel välja " Efternamn" fältet sorterar Access-rapport alfabetiskt efter efternamn .
3
Klicka på nästa rad och välj " Fält /uttryck " om du vill använda en sekundär fält att sortera rapporten . Till exempel kan du sortera rapporten först efter efternamn och sedan efter förnamn . Du kan välja upp till 10 sortera nivåer för din Access-rapport .
