När du skapar en ny databas i Access 2007 , behöver du inte nödvändigtvis behöver skriva alla uppgifter för hand . Om den information du behöver för att fylla databasen finns i ett annat elektroniskt format kan du importera dessa data direkt in i ditt nya Access 2007 bord . Möjligheten att importera externa data kan du spara många timmars arbete och hjälpa dig att undvika de knappa fel som kan skada integriteten i databasen . Saker du behöver
Källfil ( Microsoft Excel -databaser , CSV-filer , textfiler, etc. ) katalog Microsoft Access 2007
Visa fler instruktioner
1
Open Access-databasen du vill arbeta med . Klicka på " Externa data " fliken på Importera grupp .
2
Klicka på " Bläddra " när Hämta externa data öppnas. Bläddra till den fil du identifierade tidigare och klicka på " Öppna".
3
Välj " Importera källdata till en ny tabell " och klicka på " OK . " Klicka på "Nästa " för att börja importera dina data .
4
Granska listan över fältnamn och göra de ändringar du önskar . Access använder de befintliga fältnamnen från källfilen som standard , men du kan välja nya namn om du vill .
5
Klicka på " Finish " för att slutföra importera data från källfilen . Dubbelklicka på tabellen för att se den importerade informationen .
