Även om allt du någonsin göra med Access 2007-databaser körs frågor och dra rapporter , är det en god idé att bekanta sig med design utsikt . Design är en kraftfull del av Microsoft Access eftersom denna vy kan du se de olika delarna i varje tabell , inklusive datatyp fältet storlek och de faktiska fältnamn . Om formgivaren av en databas måste göra förändringar längs vägen , använder den individen designen för att utföra dessa ändringar . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access 2007 , och öppna databasen som du vill arbeta med . Gå till Hem menyfliksområdet och klicka på " Visa " -knappen .
2
Välj " Design " och vänta på tabellen för att öppna . Du bör se en lista med fältnamn . De fältnamn kommer att vara i en kolumn och datatypen och beskrivningar kommer att vara i separata kolumner . Längst ner på sidan kan du se egenskaperna för varje fält .
3
Gå till den nedre delen av skärmen för att visa attributen för det markerade fältet . I det här avsnittet kan du utöka eller minska storleken på fältet , ange ett standardvärde , ändra antalet decimaler som ska visas och göra andra ändringar också .
4
Ändra det markerade området som du önskar . Klicka toppen av databasen för att avsluta detta och gå till nästa .
5
Klicka på listrutan bredvid den datatyp kolumnen för att ändra typ av data som fältet använder . Var försiktig när du ändrar datatyper , särskilt om databasen redan innehåller poster . Om du ändrar datatypen för ett fält som redan innehåller data , att data kan bli oanvändbara .
6
Klicka på " Spara " -knappen i verktygsfältet längst upp i databasen . Den här knappen ser ut som en diskett , och det sparar de ändringar du har gjort i databasen hittills .
