När du bygger en databas i Access 2007 , kan du designa ett antal frågor och rapporter för att ge slutanvändare den information de vill ha på ett musklick . När dessa frågor och rapporter finns på plats , behöver användarna inte att veta något om utformningen av databasen eller innehållet i tabellerna för att hitta den information de behöver . Allt de behöver göra är att klicka på varje rapport , och de kan se den information som anges i ett användarvänligt format . Till skillnad från en detalj rapport , som listar alla poster i den tillhörande tabellen eller frågan , en sammanfattande rapport använder gruppering och sortering alternativ för att bryta in uppgifterna i lätt - till - använda kategorier . Instruktioner
1
Öppna databasen som du vill skapa rapporten . Klicka på " Skapa "-fliken i menyfliksområdet .
2
Välj " Rapport Wizard " och välj den tabell eller fråga som du vill basera rapporten på . Dubbelklicka på varje fält du vill inkludera i rapporten och klicka på " Next . " Addera 3
Granska listan över tillgängliga fält och tänka grupperingen alternativ du vill ha . Till exempel , om din rapport innehåller ett efternamn och förnamn fältet , du kunde gruppen först på efternamn , sedan på förnamnet .
4
Välj det fält du vill sortera rapporten på . Om du vill sortera kunderna i databasen efter efternamn , skulle du välja fältet Efternamn . Klicka på " Stigande " för att sortera namnen i bokstavsordning .
5
Välj ett sekundärt fält att sortera på om du vill . Till exempel, om du sorterar efter efternamn och sedan förnamn , skulle du se alla de " Smiths " grupperas tillsammans , men sorteras enligt den första bokstaven i förnamnet , till exempel , James Smith , då Jim Smith , då Mary Smith .
6
Välj en stil för rapporten och klicka på " Next . " Skriv en rapport namn och klicka på " Next . " Klicka på " Finish " för att slutföra rapporten .
