En av de mest användbara funktionerna i Microsoft Access är förmågan att inkludera beräknade fält i de frågor du bygger . Använda frågor för att beräkna data eliminerar behovet av att lagra dessa data i databasen , vilket i sin tur begränsar storleken på databasen och hjälper den att utföra mer effektivt . Om du har en databas med fälten för start -och sluttid , kan du använda en beräknad fråga för att beräkna den tid som förflutit mellan dessa två tidsstämplar . Instruktioner
1
Skapa ett fält i tabellen för starttid och en annan för sluttiden . Klicka datatypen sektionen och använd rullgardinsmenyn för att formatera de två områden som datum /tid .
2
Gå till frågor i Access -databasen och starta en ny sökning . Dubbelklicka på den tabell som innehåller de två fälten för datum och tid och välj sedan de fält som du vill använda i frågan .
3
Placera markören i det första tomma fältet . Gå till fältet sektionen och skriv " Protokoll : DateDiff ( " n " , [ StartDateTime ] , [ EndDateTime ] ) " ( utan citationstecken ) . I detta exempel är de två datum och tid fält heter StartDateTime och EndDateTime .
4
Klicka på " Spara " -ikonen på verktygsfältet för att spara frågan . Ge din fråga ett beskrivande namn .
5
Öppna ditt bord eller datainmatningsformulär och ange några prov eller faktiska data . Gå till frågan avsnittet och dubbelklicka på din fråga för att se resultatet .
