SharePoint från Microsoft är ett webbaserat program som gör att en grupp av användare att dela , skapa och ändra information , såsom projektdokument och kalendrar . Företagen använder SharePoint för att skapa intranät för att dela vanliga dokument såsom Human Resources material eller andra avdelning - specifik litteratur . Eftersom informationen på SharePoint -servern är ofta viktigt för en grupp människor , är e-post påminnelser in för att varna gruppen till ändringar i viktiga kalenderhändelser eller dokument . Instruktioner
1
Klicka på " Visa allt webbplatsinnehåll " i SharePoint -programmet . Det ligger i det vänstra navigeringsfönstret upptill . Välj det bibliotek som du vill ställa in larm
2
.
3
Klicka på ned pilen bredvid " Åtgärder ". Klicka på "Avisera mig " från rullgardinsmenyn .
4
Klicka på öppna boken ikonen under " Användare " textfält att leta upp personer du vill skicka meddelanden till under " Skicka aviseringar att " rubrik . Markera det användarnamn och klicka på " Lägg till ". Klicka på " OK . " Du kan också skriva användarnamnen i textfältet . För flera användare , separera namnen med semikolon .
5
Klicka på radioknapparna för den typ av varningar som du vill skicka under " Change Type ", " Skicka aviseringar för dessa ändringar " och " När att skicka varningar " rubriker . Välj att skicka e-postmeddelanden till alla eventuella förändringar eller bara vissa förändringar .
6
Klicka på " OK . " Addera
