Access är en Microsoft -databas program för lagring , visning och rapportering av information , såsom kundlista eller försäljningsrapporter . En rapport i Microsoft Access är en samling av objekt som valts från en databas. Rapporten kan läsas och skrivas ut . Skapa en rapport i Access kan åstadkommas med hjälp av guiden verktyg och följa anvisningarna på skärmen . Ingen programmering krävs . Uppgifter i rapporter kan exporteras till kalkylblad efter rapporter skapas och sparas . Saker du behöver
Microsoft Access-databas programvara
Visa fler instruktioner
1
Öppna databasen som rapporten kommer att skapas . Klicka på " Rapporter " på det vänstra verktygsfältet i fönstret . Välj " Ny " för att öppna ett fönster och skapa en rapport .
2
Klicka på " Design " och " OK . " Välj " Visa " på menyraden i rapporten fönstret . Välj "Egenskaper " för att öppna ett fönster där du kan bestämma egenskaperna för den nya rapporten .
3
Klicka tre prickar efter namnet på en egenskap för att ange posten källa för att egendom . Markera de tabeller som du vill använda för att skapa rapporten i listan med poster som visas i " Visa tabell " fönstret . Välj de poster som du vill inkludera i rapporten genom att klicka på posttyp och "Lägg till " -knappen . Stäng fönstret när du är klar med att välja poster .
4
Bygg en SQL-sats för rapporten när " Query Builder " öppnas . Markera de fält som du vill inkludera i rapporten . Stäng fönstret genom att klicka på " X " i övre högra hörnet av Query Builder fönstret och välj " Ja " när du ombeds .
5 En databas minskar behovet av pappersarkiv .
Lägg till objekt i rapporten genom att klicka på " Field List " -menyn ikonen som liknar en bit papper . Lägg till fält i rapporten genom att vänsterklicka på objektet . Dra objektet med musen till den plats där du vill att den ska visas i rapporten . Ändra storlek på objekt genom att klicka och dra på en av de små svarta rutor runt objektet .
6
Lägg till sidnummer i rapporten genom att välja " Sidnummer " från " Infoga " -menyn . Välj en stil sidnummer , t.ex. " Sida 1 av 5 " eller bara den aktuella sidan . Klicka på " OK " för att lägga till sidnummer .
7
Spara rapporten genom att klicka på disk -ikonen på menyraden . Välj " Spara som " för att tilldela ett unikt namn eller spara till en specifik fil katalog . Klicka på " OK " -knappen när det visas.
8
Visa rapporten genom att klicka på " Print Preview " alternativ från rullgardinsmenyn tryck menyn i verktygsfältet . Skriv ut rapporten genom att välja " Skriv ut. " Addera
