? " Datainmatning " beskriver en mängd olika datorrelaterade kontorsarbete . Den ena ytterligheten är bulk inmatning av data från formulär , vilket innebär touch typing , snabbhet och förmåga att fortsätta under långa perioder i en återkommande uppgift . I andra änden av skalan , innebär datainmatning alla typer av yrken , skriva in anteckningar i ett datasystem . Blanketter
Ett vanligt inslag i datainmatning uppgifter är formatet presenteras för datoranvändare . En ansökan presenterar en skärm , eller en serie av skärmar , med både fast text ( kallas standardtext ) och datafält . Skärmen i vilken data infogas kallas en "form" , och det bör utformas för att gruppera likadana typer av information tillsammans , till exempel, har en form för kunddata kundens personliga detaljer tillsammans ( namn, kön , ålder, etc.) och adressuppgifter visas tillsammans . De flesta fält i inmatningsformulär innehåller validering , eller en gräns för möjliga värden som kan föras in i respektive fält .
Fälttyper
höga volymer datainmatning uppgifter använda formulär som nära motsvarar källdokumentet , liksom ett frågeformulär eller en ansökningsblankett . Blanketter designers har olika metoder som finns att använda för inmatningsfälten , skulle dock en hög hastighet maskinskriverska kan bromsas av något annat än en vanlig text fält . De andra typer av fält som visas i inmatningsformulär är plocklistor ( med en förinställd lista med värden i en listruta ) , radioknappar ( där användaren aktiverar en av en begränsad uppsättning alternativ ) och kryssrutor ( kontroll av ruta betyder " ja ", och lämnade det tomt betyder " nej " ) . Dessa alla kräver manipulation med en mus . Blandning formatet för inmatningsfält ( en vanlig text fält följs av en kryssruta , sedan några fler vanligt textfält , sedan en alternativknapp , då fler textfält ) är en dålig konstruktion för stora volymer system . Förarens effektivitet försämras av uppgiften växling .
Musåtgärder
Radio knappar , kryssrutor och och plocklistor kräver datainmatning som ska utföras med en mus . Dessa system är bättre lämpade för interaktiva datainmatning uppgifter , t.ex. callcenter eller helpdesk program . Detta är också en föredragen form av datainmatning uppgift där operatörens primära färdighet ligger på något annat område , eftersom användarvänlighet blir en högre prioritet än hög hastighet kopiering av data.
Syfte
Även tillämpningen av datainmatning arbete är varierat , är syftet med jobbet alltid detsamma : att få verkliga data i en databas . Databaser är starkast sortera data och åter beställa det när de är organiserade som " relationstabeller . " Relationstabeller dela upp en rad uppgifter till vissa typer , som kallas " enheter . " Även om varje tabell innehåller en liten del av alla fält i databasen, kan dessa tabeller fogas samman för att extrahera ett bredare spektrum av data. Fritextfält är svårast att hantera . Fält med en begränsad uppsättning värden eller numeriska data som är lättare att använda , och konstruktörerna av datainmatningsskärm prova så mycket som möjligt att organisera former för att få in data i dessa format . Detta görs antingen genom att begränsa möjliga värden i ett fält eller genom att lagra data som en kod som tolkas till meningsfull information när de visas på skärmen . Addera
