Keying fel är alltid en fara när man bygger ett formulär datainmatning för din Microsoft Access-databas . När en användare skriver i datainmatningsformuläret , bär den ingången omedelbart över till den underliggande tabellen . Noggrannheten i databasen är bara så bra som den information den innehåller . Därför är det vettigt att bygga datainmatningsformuläret på ett sätt som begränsar möjligheten till misstag . Ett sätt att göra detta är att bygga differentierade listrutor i formuläret . En differentierad listrutan ger en begränsad lista med val , och datainmatning operatörer måste välja den mest lämpliga när du lägger till en ny post eller uppdatera en befintlig. Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access. Öppna den databas du vill arbeta med .
2
Öppna tabellen som du vill använda för din listrutan . Skapa en separat tabell för att hysa de val för din listrutan kan förenkla datainmatning och minska knappa fel . Klicka på överst i tabellen . Välj sorteringsordning du vill ha för de val i listrutan . Addera 3
Stäng tabellen . Gå till " Formulär " i databasen . Högerklicka på formuläret och välj " Design " för att öppna den för redigering .
4
Högerklicka på datainmatning fält som du vill använda i listrutan med . Välj "Egenskaper" och gå till " Data " fliken . Klicka på "Control Source " och välj den tabell som du satt upp för listrutan .
